Teknoloji yardım kuruluşlarının mali durumlarını yönetmeleri

En son Deloitte İngiltere CFO araştırması2022’nin üçüncü çeyreği için, dış ekonomik faktörlerin işletmeleri ne kadar kötü etkilediğini gösteriyor. CFO’ların yaklaşık %91’i, faaliyet marjlarının önümüzdeki 12 ay içinde düşmesini bekliyor ve maliyet azaltma ve nakit kontrolü artık en önemli öncelikleri.

Bu zorluklarla karşı karşıya kalan finans departmanlarının, temel muhasebe görevleriyle uğraşmaktan uzaklaşması ve bunun yerine ekonomik krizde hayatta kalmayı sağlamak için işletmeye değer katmanın yollarını belirleyerek daha stratejik hale gelmesi gerekiyor.

Bunu başarmanın en iyi yollarından biri, CFO’ların yalnızca tahmin etmelerine, tahmin etmelerine ve planlamalarına değil, aynı zamanda manuel finans görevlerini azaltmak için otomasyon uygulamalarına da yardımcı olan teknolojidir.

Kurumsal performans yönetimi (EPM) ve analitik teknolojisi sayesinde Oracle, planlama, bütçeleme, tahmin ve raporlamanın yanı sıra risk yönetimi ve otomasyonla ilgili yetenekler sunar. Oracle, EPM ile firmaların organizasyonun diğer bölümlerinden üçüncü taraf verilerini getirebileceğini, böylece planlamanın bütünsel olarak yapılabileceğini ve herkesin bir bütün olarak iş genelinde görünürlük elde etmek için tutarlı bir veri yapısı kullandığını söylüyor.

Oracle finans dönüşümü lideri Nick Jackson’a göre bu, işletmelerin senaryo planlamasını hızla hayata geçirmelerini sağlıyor.

“Şu anda gördüğümüz değişimin hızıyla her şey sürekli değişiyor” diyor. “Altı ay önce yapılan varsayımlar havada kaldı. Planlama senaryolarınızı nasıl hızlı bir şekilde yeniden çalıştırabilir, farklı kararların sonuçlarının ne olduğunu anlayabilir ve bunu nasıl uygulayabilirsiniz?”

Oracle’ın bu alandaki teklifi, firmaların finans, İK ve tedarik zinciri verilerini sorgulamalarına, analitiği tahmin etmek, eğilimleri anlamak, istisnaları belirlemek ve makine öğrenimini devreye sokmak için kullanmalarına olanak tanıyan füzyon analitiği ile desteklenmektedir. Şirketler, kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinebilir, kararları önceden alabilir, tavsiyelerde bulunabilir ve şu anda bir finans fonksiyonu içinde personel tarafından yönetilen daha fazla veri yönetimini otomatikleştirmeye başlayabilir.

Oracle, Nestlé gibi küresel kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamak için, büyük küresel şirketlerin çok büyük miktarda veriyi finansal planlama ve analiz (FPA) işlevine yönlendirmesini sağlayan Analitik Bulutu sunar.

“Ardından karar vericilere tavsiyelerde bulunabilirler, örneğin: ileriye dönük mantıklı bir yol olacağını düşündüğümüz şey şudur ve ayrıca burada karara uygulanabilecek senaryolar açısından risk açısından sonuçları, ”diyor Jackson.

Jackson’a göre, bu en yeni finansal planlama araçları, hızla değişen piyasa koşullarına tepki vermek isteyen işletmeler için hayati önem taşıyor. “Otomasyondan yararlanmamak için çok hızlı büyüyoruz, ancak bu noktada umduğum şekilde pek çok yönden yararlanılmadı” diyor.

süreçleri otomatikleştirme

SAP, temel ERP sistemine eklenebilecek bir dizi finans analitiği ve otomasyon teknolojisi sunan başka bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sağlayıcısıdır. Bunlar, otomatikleştirmek için en uygun süreçleri belirlemek için tahmine dayalı analitik, uygulamada zeka sağlamak için yerleşik yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi (ML) ve tümü ERP ile sıkı bir şekilde entegre edilmiş yerleşik tahminle finansal planlama içerir.

Bu farklı teknolojiler, operasyonel süreçleri otomatikleştirmek için uygulanabilir, örneğin fatura makbuz mutabakatı, gelen ödemeleri açık alacak hesapları (A/R) kalemleriyle eşleştirme ve iş sonuçlarını analiz etmenin yanı sıra aşağıdakiler dahil senaryoları tahmin etmek, simüle etmek ve oluşturmak için akıllı otomasyon anomali tespiti.

SAP, tahmini likidite tahmini gibi kullanıma hazır yerleşik AI/ML senaryoları sağlar ve SAP S/4 Hana gibi uygulamalarla entegre edilebilen AI/ML araçları sunar. Programlamaya gerek kalmadan belirli senaryolar oluşturmak için bir modelleme çerçevesi mevcuttur.

CFO’lar için, bu tür planlama araçlarının temel faydalarından biri, temel finans görevlerine harcanan zamanı azaltmaktır. SAP’de finansal planlama ve analitik için küresel çözüm sahibi Michel Haesendonckx’a göre, müşterileri, çalışan zamanının tahsisinde sırasıyla %80 hazırlık – %20 analizinden %20 – %80’e doğru bir kayma gördüler.

“Bu, organizasyon için operasyonel faaliyetlerden katma değerli faaliyetlere açık bir geçiştir” diyor. “Otomatik tahmin, doğruluğu %7 oranında iyileştirdi ve süreç otomasyonu hataları azalttı ve çalışan memnuniyetini artırdı. Daha hızlı döngülere izin verir, örneğin tahmine dayalı modelleme, daha fazla ‘eğer olsaydı’ senaryosuna ve simülasyona izin vererek daha fazla ölçeklenebilirlik sağlar.

“Nasıl çalıştıklarına dair içgörülerin eklenmesi yoluyla makine öğrenimi uygulamalarına duyulan güven, kuruluşlara güvenle hareket etme yeteneği de verir. Bu, zamandan tasarruf etmelerini sağlayarak maliyet tasarrufunun yanı sıra katma değerli görevlere odaklanmalarını sağlıyor.”

Anaplan’ın iş planlama yazılımı, ister Excel ister Oracle ya da SAP gibi bir tedarikçi olsun, herhangi bir veri havuzunun üzerinde yer alabilir ve şirketlerin en acil finansal planlama ve bütçeleme sorunlarından bazılarını modellemelerine ve çözmelerine yardımcı olmayı amaçlar.

Bu araçları kullanan bir şirket, yapı malzemeleri tedarikçisi Onduline’dir. Covid pandemisi ve ardından Rusya’daki ticaretinden kaynaklanan işlerdeki yavaşlama sırasında şirket, tedarik zinciri planlamasını gelir ve tahmin planlamasıyla birleştirmeyi başardı. Bu, bir tesisi kapatması gerekiyorsa hangi tesisi seçeceğini veya talebe göre hangi malzemelerin bir alandan diğerine taşınacağını belirlemesini sağladı.

AI’nın rolü

Yapay zeka tarafında Anaplan, milyarlarca olasılığı analiz ederek karmaşık iş kararlarına yardımcı olan algoritma odaklı bir optimizasyon motoru olan Optimizer’ı sunar. Anaplan’da finans EMEA (CFO) başkan yardımcısı Nadine Pichelot’a göre AI ve ML, planlayıcının herhangi bir duygusal önyargısını ortadan kaldırıyor.

“2000 mali krizinde, çalıştığım şirkette satışların çok iyimser olduğunu hatırlıyorum” diyor. “Finansta matematiksel hesaplamalar yapıyorduk ve her zaman haklıydık.

“İnsan tahminleriyle karşılaştırılmak için gerçekliğin ne olabileceğini size getiren bir modelleme aracına sahip olmak çok güzel. Anaplan bunu mümkün kılıyor.”

Yapay zekayı finans fonksiyonunun belirli bir yönüne uygulayan başka araçlar da mevcuttur. Yapay zeka destekli bir siparişten nakit ödeme platformu olan Sidetrade, firmaların nakit akışını yönetmelerine ve kilidini açmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Büyük kuruluşlarda alacak hesaplarını yönetmek, büyük hacimli müşteri faturalarıyla ilgilenen finans ekipleri gerektirebilir. Bunu manuel olarak yapmak veya siparişten tahsilata işler için elektronik tabloları kullanmak, vadesi geçmiş faturalar konusunda işletmeler için baş ağrısına neden olabilir.

Sidetrade’in baş ürün sorumlusu Rob Harvey şunları söylüyor: “CFO’lar siparişten nakite alanında bir yapay zeka iş çözümü uygulayarak yalnızca manuel görevleri düzene koymak ve insan hatasını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda yapay zeka ve ne olacağını stratejik olarak planlayın.

“Yeterince büyük veri kümelerine sahip yapay zeka araçları, gelecekteki sonuçları tahmin etmek için geçmiş işlemleri analiz edebilir ve kullanıcılara ileriye dönük en iyi eylem konusunda akıllı önerilerde bulunabilir.”

Tedarik zinciri zorluklarının, dalgalı maliyetlerin ve kasvetli bir ekonomik görünümün hakim olduğu bir ortamda, CFO’nun temel görevi, bu yeni kısıtlama dünyasında kaynakları optimize etmektir.

CFO’ların hızlı hareket etmelerini ve hızlı bir şekilde değişmelerini sağlayan araçlara ihtiyacı vardır. Finans işlevindeki iş süreçlerini geliştirmek için halihazırda analitik ve otomasyon kullanmayan şirketler için akıllıca hareket, mevcut ve gelecekteki finansal çalkantılarla daha iyi başa çıkmak için yakında bu teknolojiye yatırım yapmak olacaktır.

Read Previous

Postane, 1999’da Horizon yazılımının neden olduğu ‘trajedi’ konusunda uyardı

Read Next

Güvenlik Düşünce Kuruluşu: Konteyner güvenliği: neden bu kadar farklı?

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

organik hit - iş fikirleri -